La lettre de mission est un contrat : rappels...

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Dans un mois, le 1er décembre 2008, toutes nos lettres de mission devront être à jour.

La lettre de mission est un CONTRAT ; au-delà des aspects relatifs au calcul du PRIX de la mission que RCA a largement abordé dans son guide « bien vendre ses honoraires » et avec le logiciel DEVIS FLASH, il y a un point tout aussi important à prendre en considération : ce sont les conditions générales de nos lettres de mission.

Dans une période de « judiciarisation extrême » à laquelle toute la société Française est soumise de façon croissante, notre profession est mise en cause régulièrement. Nos assurances RCP font face à des frondes puissantes, autour de thématiques connues qu’il convient d’analyser.

Comment déterminer avec précision vos prix de revient collaborateur (PRC) ?

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Les 4 et 5 Juillet dernier, RCA a participé au Congrès National de l’IFEC de Strasbourg sur le thème du « Cabinet compétitif ».

Au cours de ces 2 jours, treize ateliers ont été proposés, classés en trois « promotions » dans lesquelles chacun, jeune, moins jeune et encore jeune, ont trouvé des réponses spécifiques sur leurs problématiques.

RCA a participé à l’atelier « Combien je vends » de la promo « Démarrer ». Avec Denis Barbarossa et Philippe Cros, il a été présenté une méthode qui permet de déterminer un prix de vente des missions issu d’une véritable politique tarifaire assise sur une stratégie de marge.

Ce congrès et cet atelier furent un moment privilégié pour présenter l’intégration de Déclic, issu des travaux de la Commission Outils et Gestion de cabinet dans Devis Flash ; le fruit d’une collaboration entre l’IFEC et RCA - (télécharger le logiciel).

L’entretien de bilan : une porte vers le conseil...

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Le thème de la « fonction commerciale » du cabinet et celui du développement des missions de conseil sont des sujets récurrents dans la profession. Nous y avons déjà consacré plusieurs articles sur le blog dont l’étude sur le service en septembre 2007.

L’envie de développer ces missions ne manque pas. La ressource qui vous manque le plus souvent : c’est le TEMPS !

Alors en ce début de période fiscale, parler de « vendre » des missions de conseil pendant la période la plus chargée de l’année, n’est ce pas présomptueux ?

Certes, il s’agit d’une période chronophage mais c’est aussi la plus prolifique en matière de contacts et de rencontres avec vos clients.

Pendant les trois prochains mois, vous rencontrerez 60% de vos clients pour présenter leurs comptes annuels. C’est une formidable opportunité pour faire le point sur la situation de chacun d’eux et sur leurs besoins.

Profitez de la période fiscale pour faire le point sur vos honoraires et sur vos lettres de missions...

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Le 27 Septembre dernier, le nouveau code de déontologie de la Profession Comptable Libérale a annoncé votre obligation d’établir avec tous vos clients une lettre de mission. Cette dernière doit être actualisée par avenant de façon périodique.

Une semaine plus tard, jour pour jour, nous présentions chez RCA, en avant-première au congrès de Lille, Devis Flash notre nouveau logiciel pour coter et rédiger automatiquement toutes vos lettres de missions.

Cette coïncidence ne doit rien au hasard. Si nous n’avions pas prévu une « officialisation » de la pratique de la lettre de mission par vos Instances Professionnelles, nous avions en revanche largement anticipé l’impétueuse nécessité de rendre « clair » vos prix lors de votre négociation commerciale.

Notre étude sur le conseil réalisée fin Août 2007 mettait déjà en avant la problématique du PRIX et de la CONCURRENCE au cœur de vos préoccupations.